Pasos para crear una empresa en República Dominicana

Identificar el tipo de sociedad comercial que se ajuste a sus necesidades.

FORMALIZACIÓN: ALGUNAS INFORMACIONES BÁSICAS

Formalizar una empresa es regularizar su negocio ante el gobierno. Es administrarse, gestionarse, planearse y dirigirse de una manera seria, responsable y acorde con las exigencias del mundo empresarial para garantizar su sostenibilidad y permanencia en el mercado.

Formalizarse es cumplir con los requisitos legales, pero también con las buenas prácticas de gestión de la empres.

Una empresa o un profesional, técnico que se legaliza tiene identidad y seriedad al momento de hacer negocios y genera confianza a sus clientes y seguridad a sus trabajadores.

Ventajas de la formalización:

  • Aumentas las  posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrás problemas legales.
  • Puedes asociarte con otras personas físicas o con otras empresas para lograr mayor  competitividad.
  • Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes.
  • Tendrías mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandirte hacia mercados internacionales por medio de la exportación.
  • Puedes acceder a préstamos y créditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas  con mejores tasas que las que ofrecen los préstamos informales.
  • Puedes comprar tus insumos con factura con comprobante fiscal y generar crédito fiscal.
  • Podrías participar en licitaciones públicas.
  • Ser proveedor de las grandes empresas.
  • Tener posibilidades de obtener créditos y otros beneficios con los proveedores.
  • En casos fortuitos (pérdidas) frente a terceros, la empresa (en caso de ser personas jurídicas) responde a sus obligaciones sólo por el valor del capital y no con el patrimonio personal.
  • Puedes  tener acceso a servicios de desarrollo empresarial.
  • Puedes  tener acceso a tecnologías de información y comunicación –TIC
  • Puedes  recibir formación y capacitación en gestión formal de mipymes.
  • Participar de  ruedas de servicios y negocios.
  • Podrás tener clientes que dentro de la informalidad no negociarían con tu negocio (por ejemplo un contrato con una empresa que le ofrece como beneficio a sus empleadas el arreglo semanal del pelo).
  • Podrás fabricar y comercializar productos del sector a mayor escala.
  • Sus trabajadores saldrán de la marginalidad laboral y podrán acceder a derechos laborales y al sistema de salud.
  • Podrá participar en los diferentes programas de apoyo a las micro, pequeñas y medianas empresas.

¿Bajo cuál estructura social me conviene formalizarme? Cuál es el costo de la formalización?

PERSONAS FISICAS

Se trataría de una persona mayor de edad, que dispone libremente de sus bienes y que realiza en nombre propio una actividad comercial, industrial o profesional constitutiva de una empresa.

Son negocios de estructuras simples y pequeñas, profesionales independientes, técnicos autónomos,  como por ejemplo: salones de belleza, consultores legales, contadores, herreros, ebanistas, entre otros.

Es la forma más simple de hacer negocios formales, solo se necesita la cédula y un formulario online en el portal www.formalizate.gob.do,  y con ellos se obtiene el Registro Nacional de Contribuyente y el Registro Mercantil por un costo de RD$500. Si tiene empleados  a través del mismo portal quedan vinculados a la Tesorería de la Seguridad Social y el Ministerio de Trabajo.

Características de las Personas Físicas:

  • Es una forma empresarial idónea para una empresa de reducido tamaño
  • Permite al empresario ser su propio jefe y no tener que depender de la voluntad de otros socios ni repartir beneficios con nadie
  • No exige capital mínimo inicial Puede resultar más económico, dado que no crea persona jurídica distinta del propio empresario.

 

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)

Es una estructura que le permite ser único dueño de su empresa pero a diferencia de la persona física, el patrimonio de la empresa queda desligado del personal, lo cual es una protección ante posibles demandas laborales o comerciales.

Generalmente recomendable para empresas que tienen inventarios y factores de riesgos mayores que una persona física (empleados, materia prima, la actividad comercial per se, entre otros).

 

Características de las Empresas de Responsabilidad Limitada:

 

  • El titular es siempre una persona natural.
  • No exige un capital mínimo, pero el mismo debe depositarse en el banco hasta que la empresa esté constituida.
  • Se forman a partir de un solo individuo.
  • Se crea mediante acto otorgado por su fundador.
  • Es una entidad dotada de personalidad jurídica propia
  • El propietario responde ante los terceros de forma limitada según el monto de capital.
  • Su denominación social debe estar seguida de la palabra “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”, o las iniciales “E.I.R.L.”
  • La atribución del poder de dirección de este tipo de sociedades se otorga a un Gerente que deberá ser una persona física/natural. El propietario podrá designar un gerente o asumir las funciones de éste.

 

Ventajas de formalizarse bajo la estructura E.I.R.L.

 

  • No se necesita tener un socio para proceder a formalizarse.
  • Separa la responsabilidad personal de la de la empresa.
  • Es menos costosa que otras formas de empresa o sociedad.
  • No existe monto mínimo de capital social.
  • Cuenta con capacidad para ser sujeta de derechos y obligaciones, goce que no tiene las personas jurídicas.

IMPORTANTE: Si se desea incorporar socios después de creada la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), se  tiene abierta la opción de transformarla en una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L).

 

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L).

Es aquella que debe estar formada por al menos 2 socios, y puede incorporar hasta un máximo de 50 socios.

Tiene como requisito el aporte mínimo de RD$100,000.00. Al igual que la anterior el patrimonio de la empresa está desligado del de los socios, lo cual es una protección ante posibles demandas laborales o comerciales. Actualmente este tipo de sociedad se puede constituir a través de la Ventanilla Única de Formalización (www.formalizate.gob.do) y el costo a través del portal es   a partir de $8, 255.00 (varía según el capital).

 

Características de la Sociedad de Responsabilidad Limitada:

  • La sociedad posee personalidad jurídica distinta a la de los socios.
  • Se forma por dos o más personas, cuya responsabilidad se limita a sus aportes.
  • El aporte de cada socio puede ser en numerario o en naturaleza.
  • La atribución del poder de representación de este tipo de sociedades se otorga al gerente o los gerentes (Consejo de Gerentes).
  • Cantidad de Socios: mínimo de 2 y máximo 50.
  • Su denominación social debe estar seguida por las siglas “S.R.L”.

 

Ventajas de formalizarse bajo la estructura S.R.L.

  • La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportaciones.
  • Puede estar dirigida o administrada por acuerdo operativo de la sociedad
  • Pensada para empresas que deseen mantener identificados a sus clientes. El acercamiento es personalizado.
  • Permite un gran número de socios – 50 Max.
  • Puede administrarse por un socio, varios o un tercero. 
  • Los esposos pueden ser socios. Sociedad elegida por los negocios familiares.

Es importante resaltar, que no existen desventajas entre tipos de sociedades, unas se ajustan mejor a determinados escenarios que otros.

Seguir los procedimientos indicados en Formalízate.gob.

El portal www.formalizate.gob.do es una plataforma que ofrece un procedimiento simplificado para la constitución y/o formalización de empresas.

Al formalizar su negocio a través de la Ventanilla Única de Formalización, el usuario goza de las siguientes ventajas:

  • Menos trámites
  • Menos traslados
  • Reducción de costos
  • Formulario único para el proceso completo
  • Facilidad de monitoreo del proceso

Para mayor información sobre el portal, la formalización o consulta sobre el proceso escriba un correo a formalizate@mic.gob.do.